 |
Sie können individueller archivieren, als Sie denken.Das tagtägliche Business wäre umso wirtschaftlicher, platz- und zeitsparender, könnte man sich immer auf das Wesentliche konzentrieren. Um diese wichtigen Ressourcen freizusetzen, müssen Prozesse zielgerichtet sein und Lösungen für individuelle Strukturen höchste Priorität bekommen. Insbesondere beim zukunftsorientierten Dokumentenmanagement. Zukunftsorientiertes Dokumentenmanagement, das REISSWOLF Saarbrücken auszeichnet – sowohl bei der einfachen REISSWOLF Aktenlagerung für „Dann-und-wann-Zugriffe“ als auch beim ganzheitlichen REISSWOLF Archiv-Service. Mit RWAS – einer speziell von REISSWOLF entwickelten Software – die Effizienz neu definiert. Ob Sie dabei extern oder hausintern, Ihren alten oder neuen Aktenbestand archivieren möchten – RWAS ist das Verwaltungstool, das Ihnen ein immer aktuelles Archiv bietet. Und zwar ganz nach Ihren Wünschen mit permanenten, schnellen Kontroll- und Zugriffsmöglichkeiten auf Ihre Akten und Daten und das mit nur einem Mausklick. Denn Informationen sind ein wichtiger Rohstoff. Und unverwechselbar unser Service.
|
|
|
|
SicherheitVideoüberwachte Archivhallen • Einbruch- und Brandmeldeanlagen mit Aufschaltung • Verpflichtung des REISSWOLF Sicherheitspersonals auf § 5 BDSG • protokollierte Zugangskontrolle • Akteneinsicht nur in separaten Räumen für zuvor autorisierte Personen • „chaotische” Archivierungssystematik • Dokumentation sämtlicher Aktenbewegungen • nach DIN EN ISO 9001:2000 zertifizierte Verfahrens- und Prozessabläufe • Qualitätssicherung durch regelmäßige externe Audits und interne Sicherheitsrevisionen |
|
ServiceErstellung von nachhaltigen, ganzheitlichen und individuellen Dokumentenmanagement-Konzepten • regionale oder bundesweite Lagerung und Archivierung von Akten und Dokumenten • externe und interne Archivierung • digitale Archivierung • Erfassung der Dokumente nach kundenspezifischen Vorgaben • Lagerung in mehrfach gesicherten Archivräumen • zeitnahe Zustellung gewünschter Dokumente • permanente Verbesserung der Arbeitsprozesse durch enge Zusammenarbeit mit Kunden • automatische Benachrichtigung nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen |
|
MehrwertSchaffung von zusätzlichen Nutzflächen • Einsparungen von Personalkosten • Sicherheitslagerung ohne Mehrkosten • Überblick über den Gesamtbestand aller Dokumente • schnelles Auffinden der richtigen Akten • permanente, schnelle, sichere Zugriffs- und Kontrollmöglichkeiten auf Akten und Daten • zeitnahe Zustellung angeforderter Akten • lükkenloser Nachweis des Aktenverbleibs • zertifizierte Vernichtung nicht mehr benötigter Dokumente • ein immer aktuelles Archiv |
